UG gründen: Kosten der Gründung – und was danach jedes Jahr anfällt

Die einmaligen Kosten der Gründung

Eine UG entsteht in drei Schritten, und jeder hat seinen Preis: Der Notar beurkundet den Gesellschaftsvertrag, das Registergericht trägt die Gesellschaft ins Handelsregister ein, die Gemeinde nimmt die Gewerbeanmeldung entgegen.

Die folgenden Spannen stammen aus einem öffentlichen Gründer-Ratgeber, Stand Dezember 2025. Für Notar und Registergericht decken sie sich mit den staatlichen Gebührentabellen: beim Notar der untere Wert für einen Gesellschafter, der obere für zwei oder drei – jeweils zuzüglich Auslagen und Umsatzsteuer. Verbindlich ist, was Notar und Gericht Ihnen nennen.

Dieselbe Quelle rechnet noch rund 140 € für eine Kanzlei dazu, die den Fragebogen des Finanzamts ausfüllt, und kommt so auf rund 555 bis 665 €.

Mit einem eigenen Gesellschaftsvertrag statt des Musterprotokolls nennt sie für die ganze Gründung rund 1.250 bis 2.050 Euro; die Angaben schwanken dort von Stelle zu Stelle.

Die Notargebühr richtet sich nach einer staatlichen Gebührenordnung und steigt mit dem Stammkapital und mit dem Umfang des Vertrags.

Das Stammkapital ist keine Ausgabe

Eine UG lässt sich schon mit einem Euro Stammkapital gründen, eine GmbH braucht 25.000 €. Das Stammkapital ist kein Preis. Es wird auf das Konto der Gesellschaft eingezahlt, gehört ihr danach und darf für den Betrieb ausgegeben werden. Bei der UG muss es vor der Eintragung vollständig und in Geld eingezahlt sein.

Ein sehr kleines Stammkapital hat einen Haken: Die ersten Rechnungen – Notar, Register, Kontoführung – zehren es sofort auf. Dann steht die Gesellschaft schon in den ersten Wochen rechnerisch mit weniger als nichts da. Viele Gründer wählen deshalb einen Betrag, der die Anlaufkosten deckt.

Dafür muss die UG sparen: Von jedem Jahresgewinn bleibt ein Viertel als Rücklage in der Gesellschaft, bis das Stammkapital auf die Höhe einer GmbH gebracht ist. Wie das geht, steht im Ratgeber Die gesetzliche Rücklage der UG.

Kosten, die gern vergessen werden

• Kammerbeitrag.Die Mitgliedschaft in der Industrie- und Handelskammer entsteht von selbst, der Bescheid kommt ohne Antrag. Die Höhe des Beitrags legt jede Kammer selbst fest.
• Transparenzregister.Wer hinter der Gesellschaft steht, muss dort gemeldet sein. Die Eintragung im Handelsregister ersetzt das nicht.
• Berufsgenossenschaft.Die Anmeldung ist Pflicht, auch ohne Angestellte.
• Geschäftskonto.Banken verlangen für Konten von Kapitalgesellschaften meist eine monatliche Gebühr.
• Versäumte Fristen.Wer den Abschluss nicht rechtzeitig veröffentlicht, bekommt ein Ordnungsgeld angedroht. Es beträgt mindestens 2.500 €. Was dann zu tun ist, steht unter Ordnungsgeld erhalten.
• Die Auflösung.Eine UG, die nicht mehr gebraucht wird, verschwindet nicht von selbst. Bis zur Löschung laufen alle Pflichten weiter – siehe ruhende Gesellschaft.

Was es kostet, eine UG wieder zu schließen

Auch die Auflösung braucht Notar und Register, und danach läuft ein Sperrjahr, bevor das Vermögen an die Gesellschafter verteilt werden darf. Bis zur Löschung bleiben Buchhaltung, Abschlüsse und Erklärungen Pflicht.

Was eine gute Lösung können muss

• Sie nennt die Kosten des ersten ganzen Jahres, nicht nur den Preis der Gründung.
• Sie stellt die Eröffnungsbilanz auf und übernimmt sie als Anfang der Buchhaltung.
• Sie hilft beim Fragebogen des Finanzamts.
• Sie bucht die Gründungskosten richtig: den Teil der Gesellschaft als Aufwand, den Rest beim Gesellschafter.
• Sie deckt den ganzen Jahresabschluss ab, mit E-Bilanz, drei Steuererklärungen und der Datei für das Unternehmensregister.
• Der Preis für das zweite Jahr steht fest, bevor das erste beginnt.