Minijob 2027: Was ein Minijobber die GmbH als Arbeitgeber kostet

Was neben dem Geld zu tun ist

Die Prozente sind der einfache Teil. Mehr Zeit kosten die Pflichten drumherum. Vier Dinge gehören zu jedem Minijob:

• Anmelden.Der Minijobber wird bei der Minijob-Zentrale angemeldet, spätestens 6 Wochen nach dem ersten Arbeitstag. In 11 Wirtschaftsbereichen, darunter Bau, Gaststätten und Gebäudereinigung, ist zusätzlich eine Sofortmeldung fällig: spätestens am ersten Arbeitstag.
• Arbeitszeit aufschreiben.Beginn, Ende und Pausen jedes Arbeitstags werden festgehalten, spätestens 7 Tage danach. Das gilt bei Minijobs unabhängig von der Branche.
• Jeden Monat abrechnen und melden.Die Minijob-Zentrale bekommt einen Beitragsnachweis und zieht Beiträge, Umlagen und Pauschsteuer in einer Summe ein.
• Zum Jahresende melden.Die Jahresmeldung für jeden Beschäftigten ist bis zum 15. Februar des Folgejahres fällig, der Lohnnachweis an die Berufsgenossenschaft bis zum 16. Februar.

In Branchen mit eigenem Mindestlohn, etwa der Gebäudereinigung, gilt dieser Lohn auch für Minijobber. Es kommt auf die Tätigkeit an, nicht auf die Zahl der Stunden. Mehr dazu steht auf der Seite Für die Gebäudereinigung.

Wie der Minijob in der Buchhaltung steht

In der Buchhaltung steht der Minijob getrennt von den übrigen Löhnen.

Im Kontenrahmen SKR04, einer der beiden üblichen Nummerierungen der Buchhaltungskonten, sind das: der Lohn auf dem Konto 6035 „Löhne für Minijobs“, die Pauschsteuer auf 6040 „Pauschale Steuer für Aushilfen“.

Im SKR03 heißt das Lohnkonto 4195 „Löhne für Minijobs“. Die Trennung hat einen Grund: In der Gewinnrechnung und bei einer Prüfung lässt sich so auf einen Blick sehen, was auf Minijobs entfällt.

Rechnet ein Lohnbüro oder eine Kanzlei ab, bekommen Sie jeden Monat eine Buchungsliste. Sie muss in Ihrer Buchhaltung ankommen, sonst stimmen am Jahresende weder Gewinn noch Bankkonto – mehr im Ratgeber Buchhaltungssoftware für GmbH und UG. Wie Lohn und Gehalt sonst gebucht werden, zeigt Geschäftsführergehalt buchen.

Was eine gute Lösung können muss

Für die Abrechnung eines Minijobs brauchen Sie ein Lohnprogramm, ein Lohnbüro oder eine Kanzlei. Darauf kommt es an:

• Sie kennt die Grenze des jeweiligen Monats und warnt, bevor ein Verdienst darüber liegt.
• Sie rechnet mit den Sätzen des laufenden Jahres und stellt zum Jahreswechsel von selbst um.
• Sie erstellt die Anmeldung, den monatlichen Beitragsnachweis und die Jahresmeldung und schickt sie an die Minijob-Zentrale.
• Sie berücksichtigt, ob der Minijobber sich von der Rentenversicherung hat befreien lassen und ob er gesetzlich krankenversichert ist.
• Sie liefert jeden Monat eine Buchungsliste, die Ihre Buchhaltung einlesen kann.
• Sie hält die Aufzeichnung der Arbeitszeit fest oder erinnert daran.

Was ein Minijobber über die Prozente hinaus kostet

Urlaub und Krankheit. Ein Minijobber ist ein Arbeitnehmer wie jeder andere. Bezahlter Urlaub und Lohn bei Krankheit stehen in keiner Prozentliste, kosten aber Geld.

Für den Krankheitsfall gibt es die Umlage U1: Kleine Arbeitgeber bekommen daraus einen Teil des weitergezahlten Lohns erstattet, je nach Kasse bis zu 80 Prozent. Resturlaub, der am Jahresende offen ist, gehört als Schuld in den Abschluss.

Die Abrechnung. Lohnbüros und Kanzleien rechnen meist einen festen Betrag je Abrechnung und Monat, dazu einmalig die Anmeldung und am Jahresende die Meldungen. Lassen Sie sich den Preis je Monat und die Posten am Jahresende vorher nennen. Bei einem einzigen Minijobber kann die Abrechnung mehr kosten als die Umlagen.

Fehler. Teuer wird ein Minijob vor allem dann, wenn er keiner mehr ist. Wird die Grenze planmäßig überschritten oder fehlen die Aufzeichnungen der Arbeitszeit, können Beiträge nachgefordert werden. Die Aufzeichnungen und ein Vertrag, der zur Grenze passt, sind deshalb die billigste Versicherung.

Alle Termine des Jahres, an denen eine UG oder GmbH etwas abgeben muss, zeigt die Zeitachse.