Alle Beträge auf dieser Seite sind Musterzahlen einer erfundenen Gesellschaft. Diese Firma gibt es nicht, und es sind keine Daten eines Kunden.
Kranichberg Werkzeugbau GmbH · Gesellschaft mit beschränkter Haftung · Köln
Herstellung und Vertrieb von Präzisionswerkzeugen · Geschäftsjahr 1. Januar bis 31. Dezember 2026
Bilanz zum 31. Dezember 2026 — Aktiva
Bilanz — Passiva
Die kurze Form, die kleine Gesellschaften abgeben dürfen. Posten ohne Betrag stehen gar nicht erst da. Die zweite Spalte ist das Vorjahr — so lässt sich vergleichen.
Die erste Zeile fasst Umsatz und Wareneinsatz zusammen — das darf eine kleine Gesellschaft. Aufwand steht mit Minus davor.
Woher diese Zahlen kommen
Sie stehen nicht in dieser Seite. Sie werden bei jedem Abruf aus der erzeugten E-Bilanz (ebilanz_2026.xml) gelesen — aus derselben Datei, die ans Finanzamt ginge. Deshalb können das gedruckte Dokument und die Übermittlung gar nicht auseinanderlaufen.
Die Gliederung selbst ist nicht abgetippt: Positionsnamen und Reihenfolge stammen aus dem Formularraster des Finanzamts, der amtlichen HGB-Taxonomie. Das Rohergebnis ist die zusammengefasste erste Zeile der Gewinnrechnung: Umsatz, Bestandsveränderung, sonstige Erträge und Materialaufwand in einer Zahl.
Was dieses Beispiel zeigt
Diese Seite ist ein Beispiel für den Jahresabschluss einer kleinen Gesellschaft: eine Bilanz mit Aktiva und Passiva und eine Gewinn- und Verlustrechnung. Die Firma und ihre Zahlen sind erfunden. Ihr eigener Abschluss hat dieselben Zeilen, soweit bei Ihnen etwas darin steht.
Was vor einer solchen Bilanz zu tun ist, steht unter Den Jahresabschluss selbst machen. Ob Ihre Gesellschaft die verkürzte Fassung aufstellen darf, rechnet der Größenklassen-Rechner.
Aus welchen Teilen ein Jahresabschluss besteht
Ein Jahresabschluss einer GmbH oder UG hat drei Teile: die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und den Anhang. Die Musterbilanz oben zeigt die ersten beiden.
- BilanzWas die Firma am Stichtag besitzt und woher das Geld dafür stammt.
- Gewinn- und VerlustrechnungWas im Jahr verdient und ausgegeben wurde.
- AnhangErläuterungen zu den Zahlen. Eine Kleinstgesellschaft darf ihn weglassen, wenn wenige Angaben unter der Bilanz stehen.
Einen Lagebericht brauchen kleine Gesellschaften nicht.
Die Bilanz lesen: Aktiva und Passiva
Links stehen die Aktiva: Anlagen, Vorräte, Forderungen, Bankguthaben. Rechts stehen die Passiva: Eigenkapital, Rückstellungen und Schulden.
Beide Seiten ergeben immer dieselbe Summe. Der Gewinn des Jahres erhöht das Eigenkapital — darum steht der Jahresüberschuss der Gewinnrechnung auch in der Bilanz.
Die kurze Form: was kleine Firmen weglassen dürfen
- Kleine GesellschaftDie Bilanz zeigt nur die Posten mit Buchstaben und römischen Ziffern. Die Gewinnrechnung darf mit dem Rohergebnis beginnen.
- KleinstgesellschaftDie Bilanz zeigt nur die Posten mit Buchstaben, die Gewinnrechnung hat eine eigene, kurze Gliederung.
- VorjahrNeben jedem Betrag steht der Betrag des Vorjahres. Das gilt auch in der kurzen Form.
Welche Größe Ihre Gesellschaft hat, rechnet der Größenklassen-Rechner.
Typische Fehler im ersten eigenen Abschluss
- Abschreibungen auf Anlagen fehlen, etwa auf Laptop oder Firmenwagen.
- Rückstellungen fehlen: für die Kosten des Abschlusses, für das Aufbewahren der Unterlagen und für die Steuern des Jahres.
- Im Voraus bezahlte Versicherungen oder Mieten sind nicht abgegrenzt.
- Bei einer UG fehlt die Pflicht-Rücklage: ein Viertel des Jahresüberschusses.
- Die Vorjahreszahlen fehlen oder passen nicht zum letzten Abschluss.
Vieles davon findet die kostenlose Schnellprüfung schon in der Saldenliste.
Was veröffentlicht wird
Spätestens zwölf Monate nach dem Stichtag muss der Abschluss beim Unternehmensregister sein. Eine kleine Gesellschaft reicht nur Bilanz und Anhang ein, keine Gewinnrechnung. Eine Kleinstgesellschaft darf die Bilanz hinterlegen statt veröffentlichen — dann sieht sie nur, wer sie eigens anfordert.
Was eine versäumte Frist kostet, zeigt der Ordnungsgeld-Rechner.
Häufige Fragen
Muss eine kleine GmbH eine Gewinn- und Verlustrechnung aufstellen?
Ja. Aufstellen muss sie jede GmbH und UG. Veröffentlichen muss eine kleine Gesellschaft sie nicht — beim Unternehmensregister reichen Bilanz und Anhang.
Braucht eine UG einen Anhang?
Eine Kleinstgesellschaft nicht, wenn sie wenige Pflichtangaben unter die Bilanz schreibt, etwa zu Haftungsverhältnissen. Eine kleine Gesellschaft braucht einen Anhang, darf ihn aber kürzen.
Bis wann muss der Jahresabschluss fertig sein?
Eine kleine Gesellschaft muss ihn in den ersten sechs Monaten nach dem Stichtag aufstellen, also bis zum 30. Juni bei einem Geschäftsjahr wie dem Kalenderjahr. Mittelgroße und große Gesellschaften haben drei Monate.
Was ist das Rohergebnis?
Die erste Zeile der kurzen Gewinnrechnung: Umsatz, Bestandsveränderung und sonstige Erträge, abzüglich Materialaufwand, in einer Zahl. Kleine und mittelgroße Gesellschaften dürfen so zusammenfassen.
Gibt es die Firma in der Musterbilanz wirklich?
Nein. Firma und Zahlen sind erfunden. Gerechnet ist trotzdem echt: aus derselben Datei, die ans Finanzamt ginge.
Quellen: Handelsgesetzbuch (Aufstellung, Gliederung, Größenklassen, Offenlegung), GmbH-Gesetz (Rücklage der UG), Rechtsstand 2026.
Und Ihr Abschluss?
Laden Sie Ihre Summen- und Saldenliste hoch und sehen Sie in einer Minute, was ihm noch fehlt. Kostenlos, nur mit E-Mail-Adresse. Die Datei gehört Ihrem Konto, Sie löschen sie jederzeit, und es wird nichts übermittelt.
Bald verfügbar – jetzt eintragen
