Agentur als GmbH: keine Ware, nur Rechnungen
Für Agenturen und Dienstleister zählt am Jahresende, was reinkam und was rausging — mehr nicht.
Rechnung geschrieben? Sie wählen das Konto, das Programm ordnet es im Abschluss zu.
Beispielbild mit erfundener Firma und erfundenen Zahlen
Honorar überwiesen bekommen? Sobald der Kontoauszug drin ist, sucht das Programm die offene Rechnung dazu — Sie bestätigen.
Beispielbild mit erfundener Firma und erfundenen Zahlen
Texterin bezahlt? Das Konto wählen Sie einmal — kommt ihre nächste Rechnung als E-Rechnung, steht es schon im Vorschlag.
Beispielbild mit erfundener Firma und erfundenen Zahlen
Am Jahresende steht die Bilanz — kein Berg loser Belege.
Beispielbild mit erfundener Firma und erfundenen Zahlen
Freelancer bezahlt – welches Konto?
Leistungen von Freien, die in Ihre Kundenprojekte fließen, sind Fremdleistungen. Schreibt der Freelancer als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer, gibt es keine Vorsteuer – das Konto bleibt dasselbe.
Kommt seine nächste Rechnung als E-Rechnung, steht das Konto, das Sie beim letzten Mal gewählt haben, schon im Vorschlag. Sie bestätigen oder ändern es.
Software aus dem EU-Ausland: wer zahlt die Steuer?
Sie. Kommt die Rechnung eines Anbieters aus einem anderen EU-Land ohne deutsche Umsatzsteuer, schuldet Ihre Firma die Steuer. In der Voranmeldung steht sie in einer eigenen Zeile – und als Vorsteuer daneben.
Das Programm rechnet die Steuer aus dem Nettobetrag und trägt beide Zeilen ein. Ob ein Abo aus Irland oder den Niederlanden kommt, steht auf der Rechnung; welches Konto, wählen Sie.
Was steht auf Rechnungen an Kunden in der EU?
Für eine Leistung an ein Unternehmen in einem anderen EU-Land schreiben Sie keine deutsche Umsatzsteuer, dafür beide Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und den Satz „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. Der Umsatz gehört in die Voranmeldung und in die Zusammenfassende Meldung.
Das Programm schreibt die Rechnung mit dieser Steuerart und baut die Datei für die Zusammenfassende Meldung. Hochladen müssen Sie sie selbst – und noch hat keine Datei aus dem Programm diesen Weg hinter sich.
Künstlersozialabgabe: betrifft Sie das?
Werbeagenturen sind grundsätzlich abgabepflichtig. Die Abgabe wird auf Honorare an selbständige Künstler und Publizisten erhoben – Texter, Grafikerinnen, Fotografen. Zahlungen an eine GmbH zählen nicht mit.
Der Rechner „Künstlersozialabgabe“ im Portal rechnet Abgabe und Vorauszahlung aus Ihren Honoraren und nennt die Frist für die Meldung.
Junge GmbH ohne Ware: womit fangen Sie an?
Mit der Gründung: Der Weg vom Notar bis zur ersten Bilanz steht unter Gründen, der Businessplan unter Businessplan. Danach zählt vor allem eins: Rechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, Belege ablegen.
Sobald der Kontoauszug drin ist, sucht das Programm zu jeder Gutschrift die offene Rechnung – Sie bestätigen. Buchen Sie heute noch in Lexware Office, lesen Sie Jahresabschluss mit Lexware Office.
Die Konten einer Agentur
Nummern und Posten stammen aus dem Kontenrahmen, den das Programm für die Zuordnung im Abschluss benutzt. Welches Konto zu Ihrem Beleg passt, entscheiden Sie. Ein Strich heißt: Für dieses Konto führt die Liste des Programms im SKR03 noch kein Gegenstück – dann wählen Sie das Konto, und das Programm fragt nach der Position.
Rechner im Portal
Nach der Anmeldung stehen diese Rechner in Ihrer Gesellschaft bereit. Sie geben die Werte ein, das Programm rechnet und zeigt den Weg.
Künstlersozialabgabe
Für Aufträge an selbständige Kreative - Abgabe und Meldung bis 31. März.
Vorsteuer aus dem EU-Ausland
Ausländische Umsatzsteuer je Land sammeln - mit der Frist für den Antrag.
Bezüge des Geschäftsführers
Gehalt und Tantieme gegen die üblichen Grenzen - mit Vertrag und Beschluss.
Beispiel · erfundene Musterfirma, erfundene Zahlen
Ein Abo aus Irland, eine Kundin in Österreich
Die Muster-Digital UG ist erfunden. Jede Zahl in diesem Kasten auch – gerechnet hat sie das Programm.
Die Muster-Digital UG zahlt im Monat ein Software-Abo bei einem Anbieter aus Irland und stellt einer Kundin in Österreich eine Kampagne in Rechnung.
Das Abo gehört in die Zeile für Leistungen aus dem EU-Ausland, die Rechnung nach Österreich in die Zeile für Leistungen an Unternehmer in anderen EU-Ländern – und zusätzlich in die Zusammenfassende Meldung.
Was das Programm dabei nicht macht
- Die Datei für die Zusammenfassende Meldung ist noch nie beim Bundeszentralamt hochgeladen worden.
- Es bindet keine Zeiterfassung und kein Projekttool an.
- Auf welches Konto ein Beleg gehört, entscheiden Sie – das Programm schlägt vor, gebucht wird erst nach Ihrem Klick.
Ihr nächster Schritt
Bilanzboss ist im Aufbau. Sie tragen sich ein und bekommen Bescheid, sobald Sie Ihre Gesellschaft anlegen können.
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