Bilanzboss ist im Aufbau: noch keine Anmeldung, keine Verträge, nichts geht ans Finanzamt.
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Eine Hand schreibt mit einem Stift in einen aufgeschlagenen Kalender, daneben eine Tasse Kaffee

Fristen 2026 für die ruhende Gesellschaft

Kapitalgesellschaft ohne operatives Geschäft — von den laufenden Meldungen befreit, von den jährlichen nicht. Wann muss was spätestens raus — auf einen Blick.

Jahr: 2025 · 2026 · 2027

Haben Sie Angestellte?
Melden Sie die Umsatzsteuer monatlich oder vierteljährlich?
  1. 30.06.2026Der Abschluss steht
  2. 31.07.2026Die Erklärungen sind beim Finanzamt fällig
  3. 30.11.2026Die Gesellschafter beschließen ihn
  4. 31.12.2026Er wird veröffentlicht
Ein Monatskalender mit roten Stecknadeln an mehreren Tagen, der 30. ist rot eingekreist

Diese 4 Punkte sind für Ihre Antworten gerechnet, nicht abgeschrieben. Sobald Sie angemeldet sind, rechnet das Programm sie mit den Angaben Ihrer Gesellschaft und erinnert Sie vorher.

Gerechnet wird mit dem 31. Dezember als Abschlussstichtag. Endet Ihr Geschäftsjahr an einem anderen Tag, rechnet der Fristenrechner Ihre Termine dazu aus.

Bald verfügbar – jetzt eintragen

Woher die Termine kommen und was dieses Programm dabei nicht kann, steht auf einer eigenen Seite.

Was bei einer ruhenden Gesellschaft bleibt

Eine GmbH oder UG ohne Geschäft ist trotzdem eine Kapitalgesellschaft. Jedes Jahr bleiben:

  • der Jahresabschluss mit Bilanz,
  • die E-Bilanz an das Finanzamt,
  • die Körperschaftsteuer-Erklärung, mit der Feststellung des steuerlichen Einlagekontos,
  • die Gewerbesteuer-Erklärung — Eine Kapitalgesellschaft ist immer gewerbesteuerpflichtig,
  • die Feststellung durch die Gesellschafter und
  • die Offenlegung beim Unternehmensregister.

Was wegfällt

  • Umsatzsteuer-VoranmeldungenOhne Umsätze kann das Finanzamt davon befreien.
  • VorauszahlungenWer keinen Gewinn erwartet, kann beim Finanzamt beantragen, sie auf null zu setzen.
  • LohnsteuerOhne Angestellte keine Anmeldung.

Eine Holding mit einer Beteiligung von mindestens 15 Prozent: Dividenden der Tochter bleiben zu 95 Prozent steuerfrei.

Typische Fehler

  • „Ruht, also keine Pflichten“ — der Abschluss bleibt Pflicht, sonst kommt das Ordnungsgeld.
  • Die Gewerbesteuer-Erklärung vergessen, weil kein Gewerbe läuft.
  • Vorauszahlungen weiterzahlen, obwohl kein Gewinn mehr entsteht.

Mehr dazu unter Ruhende Gesellschaft; den Preis zeigt die Preisseite.

Häufige Fragen

Muss eine ruhende GmbH einen Jahresabschluss machen?

Ja. Die Pflicht hängt an der Rechtsform, nicht am Geschäft. Auch eine GmbH oder UG ohne Umsatz stellt jedes Jahr eine Bilanz auf und legt sie offen.

Welche Steuererklärungen gibt eine ruhende GmbH ab?

Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer, jeweils mit der E-Bilanz. Eine Umsatzsteuer-Erklärung nur, wenn es Umsätze gab oder das Finanzamt sie als Unternehmer führt.

Bis wann muss eine ruhende Gesellschaft offenlegen?

Wie jede andere: spätestens zwölf Monate nach dem Stichtag.

Kann ich die Vorauszahlungen stoppen?

Ja, auf Antrag. Erwartet die Gesellschaft keinen Gewinn, setzt das Finanzamt die Vorauszahlungen herab, auch auf null.

Was kostet der Abschluss einer ruhenden GmbH?

Bei Bilanzboss 249 € netto je Gesellschaft und Geschäftsjahr, mit allen Erklärungen.

Quellen: Handelsgesetzbuch, Gewerbesteuergesetz, Körperschaftsteuergesetz, Einkommensteuergesetz (Vorauszahlungen, E-Bilanz), Rechtsstand 2026.

Fotos: Swello (ZQ_htZAk8xY); Towfiqu barbhuiya (bwOAixLG0uc), Unsplash — Unsplash-Lizenz.