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Seiten zu UG, GmbH, Holding, E-Bilanz, Offenlegung – und was zu tun ist, wenn eine Frist abgelaufen ist.
Jahresabschluss einer ruhenden Gesellschaft
Ohne Umsatz, ohne Personal — und trotzdem mit Bilanz, E-Bilanz und Offenlegung. Was wirklich wegfällt und was nicht.
Diese Seite erklärt, was im Gesetz steht und was dieses Programm daraus rechnet. Sie ist keine Beratung im Einzelfall und darf keine sein. Ob eine Vorschrift auf Ihren Fall passt, entscheiden Sie.
Was nicht wegfällt
Eine Gesellschaft, die nichts tut, bleibt Formkaufmann. Die Pflicht zur Buchführung, zur Aufstellung, zur Feststellung und zur Offenlegung hängt an der Rechtsform, nicht am Umsatz. Auch die E-Bilanz ist zu übermitteln, und die Körperschaftsteuererklärung ist abzugeben.
Das Ordnungsgeld trifft die ruhende Gesellschaft genauso. Das Bundesamt für Justiz leitet das Verfahren von Amts wegen ein, ohne Mahnung und ohne Rücksicht darauf, ob die Gesellschaft Umsatz hatte.
Was leichter wird
Eine ruhende Gesellschaft unterschreitet die Schwellen in aller Regel deutlich. Damit greifen alle Erleichterungen der Kleinstkapitalgesellschaft — verkürzte Bilanz, kein Anhang, Hinterlegung statt Offenlegung.
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung entfällt nicht von selbst: Wer keine Umsätze hat, gibt eine Nullmeldung ab, solange das Finanzamt ihn nicht davon befreit hat.
UG ohne Umsatz: gegründet, aber noch kein Geschäft
Dasselbe gilt für eine UG, die gerade gegründet ist und noch nichts verkauft hat. Ihr erstes Geschäftsjahr ist oft nur wenige Wochen lang, und trotzdem gehört ein Abschluss dazu. Darin stehen dann das Stammkapital, das Bankkonto und die Kosten der Gründung als erster Aufwand.
Kein Umsatz heißt nicht: keine Buchungen. Die Bank berechnet Kontogebühren, das Register seine Gebühren, der Notar seine Rechnung. Diese wenigen Belege sind die Buchführung des Jahres – und aus ihnen entsteht der Abschluss.
Wie die erste Bilanz einer UG aussieht, zeigt der Ratgeber Eröffnungsbilanz der UG: Zeitpunkt, Muster, Buchung.
Was der Abschluss einer ruhenden Gesellschaft kostet
Zwei Gebühren fallen immer an, gleich wer den Abschluss macht. Das Unternehmensregister verlangt für das Einstellen des Abschlusses einer Kleinstkapitalgesellschaft 18,50 €.
Dazu kommt jedes Jahr eine Gebühr für die Führung des Registers: 3,00 €, wenn die Gesellschaft die Erleichterungen für kleine Gesellschaften nutzen kann, sonst 6,00 €.
Für eine ruhende Gesellschaft kostet der Abschluss mit diesem Programm 249 € je Geschäftsjahr. Was im Einzelnen dazugehört, steht unter Ihre Gesellschaft ruht.
Welche Erleichterungen greifen
6 Stück, jede mit ihrer Fundstelle. Auch diese Liste ist gerechnet: Sie kommt aus demselben Modul, das über einen echten Abschluss entscheidet.
Was das Programm davon macht
Diese Tabelle steht nicht im Text — sie kommt aus dem Versandkatalog des Programms. Was dort heute als übermittelbar geführt wird, steht hier; ändert sich das, ändert sich diese Seite mit.
Häufige Fragen
Muss eine ruhende GmbH einen Jahresabschluss machen?
Ja. Solange die Gesellschaft im Handelsregister steht, gelten Aufstellung, Feststellung und Offenlegung – auch ohne Umsatz und ohne Personal.
Muss eine ruhende GmbH Steuererklärungen abgeben?
Ja: Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer, dazu die E-Bilanz. Eine Kapitalgesellschaft gibt die Gewerbesteuererklärung auch dann ab, wenn kein Gewerbeertrag entsteht.
Was passiert, wenn die ruhende Gesellschaft nicht offenlegt?
Dasselbe wie bei jeder anderen: Das Bundesamt für Justiz leitet ein Ordnungsgeldverfahren ein, gegen die Gesellschaft und gegen die Geschäftsführung persönlich.
Was die versäumte Offenlegung kostet
Ordnungsgeld, je Größenklasse.
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