Offenlegung im Unternehmensregister

Wer offenlegen muss, was eingereicht wird, bis wann — und was passiert, wenn es nicht passiert.

Diese Seite erklärt, was im Gesetz steht und was dieses Programm daraus rechnet. Sie ist keine Beratung im Einzelfall und darf keine sein. Ob eine Vorschrift auf Ihren Fall passt, entscheiden Sie.

Wer und was

Die Mitglieder des vertretungsberechtigten Organs einer Kapitalgesellschaft haben die Rechnungslegungsunterlagen der das Unternehmensregister führenden Stelle zu übermitteln. Zuständig ist seit dem 01.08.2022 das Unternehmensregister, nicht mehr der Bundesanzeiger.

Die Kleinstkapitalgesellschaft hat ein Wahlrecht: Sie kann ihre Bilanz statt offenzulegen dauerhaft hinterlegen. Dann ist sie nicht frei einsehbar, sondern wird nur auf Antrag und gegen Gebühr herausgegeben. Der Antrag ist bei der Einreichung zu stellen — später nicht mehr.

Ausschnitt aus dem Programm (erfundene Zahlen)

Die Frist und das Ordnungsgeld

Zwölf Monate nach dem Abschlussstichtag. Wird sie versäumt, leitet das Bundesamt für Justiz von Amts wegen ein Ordnungsgeldverfahren ein — ohne Mahnung, und auch gegen die Geschäftsführung persönlich.

Das Ordnungsgeld wiederholt sich, bis die Unterlagen da sind. Was es im Einzelnen kostet, rechnet der Ordnungsgeldrechner.

Was die Offenlegung kostet

Das Unternehmensregister erhebt drei Gebühren. Für das Einstellen des Abschlusses: 18,50 € bei einer Kleinstkapitalgesellschaft, 25,00 € bei einer kleinen und 55,00 € bei einer mittelgroßen Gesellschaft. Jedes Jahr für die Führung des Registers: 3,00 €, wenn die Gesellschaft die Erleichterungen für kleine Gesellschaften nutzen kann, sonst 6,00 €. Einmalig für die Anmeldung der Person, die einreicht: 12,00 € mit dem elektronischen Ausweis, 22,00 € über das Verfahren, das das Register selbst anbietet.

Diese Gebühren erhebt das Register. Sie gehören nicht zum Preis eines Programms oder einer Kanzlei und fallen an, gleich wer den Abschluss gemacht hat.

Wer einreicht

Einreichen kann nur eine Person, die sich beim Unternehmensregister ausgewiesen hat – in der Regel die Geschäftsführerin oder der Geschäftsführer selbst. Viele suchen dafür noch nach dem Bundesanzeiger: Die Adresse hat gewechselt, die Pflicht nicht.

Eingereicht wird der festgestellte Abschluss als Datei. Bis wann das zu Ihrem Stichtag geschehen sein muss, nennt der Fristenrechner.

Was das Programm davon macht

Diese Tabelle steht nicht im Text — sie kommt aus dem Versandkatalog des Programms. Was dort heute als übermittelbar geführt wird, steht hier; ändert sich das, ändert sich diese Seite mit.

Meldung	Stand	Bemerkung
Offenlegung des Jahresabschlusses	baut das Programm heute nicht

Häufige Fragen

Bis wann muss der Jahresabschluss offengelegt werden?

Spätestens zwölf Monate nach dem Abschlussstichtag. Bei einem Geschäftsjahr, das am 31. Dezember endet, also bis zum 31. Dezember des Folgejahres.

Was kostet die Offenlegung im Unternehmensregister?

Das Unternehmensregister verlangt für das Einstellen 18,50 € bei einer Kleinstkapitalgesellschaft und 25,00 € bei einer kleinen Gesellschaft. Dazu kommt jedes Jahr eine Gebühr für die Führung des Registers, 3,00 € mit den Erleichterungen für kleine Gesellschaften.

Muss eine Kleinstkapitalgesellschaft offenlegen?

Sie darf stattdessen hinterlegen. Eingereicht wird nur die Bilanz, und sie steht nicht frei im Netz.