Offenlegung im Unternehmensregister
Wer offenlegen muss, was eingereicht wird und bis wann.
Kleinstkapitalgesellschaft: hinterlegen statt offenlegen
Nur die Bilanz, und sie steht nicht im Netz. Zwei von drei Merkmalen genügen.
Diese Seite erklärt, was im Gesetz steht und was dieses Programm daraus rechnet. Sie ist keine Beratung im Einzelfall und darf keine sein. Ob eine Vorschrift auf Ihren Fall passt, entscheiden Sie — das Programm fragt und rechnet.
Fundstelle. § 2 StBerG
Kurz gefragt (3 Fragen)
- Ist der Unterschied zwischen Offenlegung und Hinterlegung nur formal?
- Der Unterschied ist nicht formal. Eine offengelegte Bilanz steht im Unternehmensregister und ist für jeden frei einsehbar — für Wettbewerber, für Kunden, für Bewerber. Eine hinterlegte Bilanz wird nicht veröffentlicht; wer sie sehen will, muss sie kostenpflichtig anfordern.
Fundstelle. § 9 Abs. 6 HGB
- Wie viele der drei Größenmerkmale dürfen überschritten werden?
- Drei Merkmale, und mindestens zwei davon dürfen nicht überschritten werden. Das ist die Stelle, an der die meisten sich verrechnen: Ein einzelnes Merkmal über der Schwelle ändert nichts.
- Bis wann muss der Jahresabschluss beim Unternehmensregister sein?
- Einzureichen ist spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag. Für ein Geschäftsjahr, das am 31. Dezember endet, ist das der 31. Dezember des Folgejahres.
Fundstelle. § 325 Abs. 1a Satz 1 HGB
Worum es geht, und was es wert ist
Jede Kapitalgesellschaft muss ihren Jahresabschluss beim Unternehmensregister einreichen. Für die Kleinstkapitalgesellschaft gilt eine Ausnahme, die zwei Dinge auf einmal ändert: Sie reicht nur die Bilanz ein, und sie kann verlangen, dass diese Bilanz dauerhaft hinterlegt statt veröffentlicht wird.
Fundstelle. § 325 Abs. 1 Satz 1 HGB
Der Unterschied ist nicht formal. Eine offengelegte Bilanz steht im Unternehmensregister und ist für jeden frei einsehbar — für Wettbewerber, für Kunden, für Bewerber. Eine hinterlegte Bilanz wird nicht veröffentlicht; wer sie sehen will, muss sie kostenpflichtig anfordern.
Fundstelle. § 9 Abs. 6 HGB
Nicht belegt: Der Wortlaut ist für diese Seite nicht am Gesetzestext nachgelesen worden. Dass die hinterlegte Bilanz nicht frei einsehbar ist, ist der Zweck der Vorschrift und steht so auch in („dauerhafte Hinterlegung“); welche Gebühr anfällt und wer sie erhebt, steht hier nicht.
Fundstelle. § 9 Abs. 6 HGB; § 326 Abs. 2 Satz 1 HGB
Für Profis: Gesetzeswortlaut
§ 326 Abs. 2 Satz 1 HGB: Auf Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a) ist § 325 Absatz 1 mit der Maßgabe anzuwenden, dass die Mitglieder des vertretungsberechtigten Organs nur die Bilanz zu übermitteln haben und dabei die Einstellung in das Unternehmensregister durch dauerhafte Hinterlegung verlangen können.
Das Wahlrecht steht im Gesetz („verlangen können“) — es ist also eine Entscheidung des Geschäftsführers und keine des Registers. Dieses Programm trifft sie nicht: Es fragt.
Wer Kleinstkapitalgesellschaft ist
Drei Merkmale, und mindestens zwei davon dürfen nicht überschritten werden. Das ist die Stelle, an der die meisten sich verrechnen: Ein einzelnes Merkmal über der Schwelle ändert nichts.
Fundstelle. § 267a Abs. 1 HGB beziehungsweise § 267 Abs. 1 HGB, in der ab 2024 geltenden Fassung (Zweites Gesetz zur Änderung des DWD-Gesetzes sowie zur Änderung handelsrechtlicher Vorschriften vom 11.04.2024, BGBl. 2024 I Nr. 120).
Gleichstand ist keine Überschreitung. Das Gesetz sagt „nicht überschreiten“, nicht „unterschreiten“. Genau 450.000,00 € Bilanzsumme sind eingehalten.
Und die Merkmale müssen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen zutreffen. Im ersten Geschäftsjahr nach der Gründung genügt der eine Stichtag.
Fundstelle. § 267 Abs. 4 Satz 1 HGB, über § 267a Abs. 1 HGB; § 267 Abs. 4 Satz 2 HGB
Zwei erfundene Fälle, gerechnet
Alle drei Merkmale liegen darunter.
Die Bilanzsumme liegt darüber — und trotzdem bleibt es eine Kleinstgesellschaft, weil zwei der drei Merkmale eingehalten sind.
Beide Fälle sind erfunden. Gerechnet werden sie von derselben Funktion, die auch die Größenklasse eines echten Geschäftsjahres bestimmt — eine abgetippte Tabelle wäre in dem Moment falsch, in dem sich eine Schwelle ändert, und niemand sähe es ihr an.
Was eingereicht wird
Die Gewinn- und Verlustrechnung geht in keinem der beiden Fälle ein. Wer wissen will, was eine kleine GmbH verdient hat, findet es im Register nicht — er findet die Bilanz.
Die Mitteilung, ohne die es nicht geht
Die Hinterlegung gibt es nicht auf Zuruf. Das Gesetz verlangt eine Mitteilung an die registerführende Stelle:
Fundstelle. § 326 Abs. 2 Satz 2 HGB
Für Profis: Gesetzeswortlaut
§ 326 Abs. 2 Satz 2 HGB: Die Gesellschaft muss gegenüber der das Unternehmensregister führenden Stelle mitteilen, dass sie zwei der drei in § 267a Abs. 1 HGB genannten Merkmale für die nach § 267 Abs. 4 HGB maßgeblichen Abschlussstichtage nicht überschreitet.
Sie ist kein Formular, sondern ein Satz mit zwei Zahlen darin — und beide Zahlen stammen aus dem Abschluss, den man ohnehin gerade fertig hat. Dieses Programm setzt ihn auf dasselbe Blatt wie die Bilanz.
Wer die Merkmale nicht einhält, darf sie nicht erklären. Eine unrichtige Mitteilung gegenüber der registerführenden Stelle ist kein Formfehler.
Die Frist — und was danach passiert
Einzureichen ist spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag
Fundstelle. (§ 325 Abs. 1a Satz 1 HGB). Für ein Geschäftsjahr, das am 31. Dezember endet, ist das der 31. Dezember des Folgejahres.
Verstreicht sie, leitet das Bundesamt für Justiz von Amts wegen ein Ordnungsgeldverfahren ein. Ohne Mahnung, und nicht nur gegen die Gesellschaft: auch gegen die Mitglieder des vertretungsberechtigten Organs persönlich.
Fundstelle. § 335 Abs. 1 Satz 1 und 2 HGB
Die Herabsetzung greift nur, wenn die Pflicht erst nach Ablauf der Sechswochenfrist, aber noch erfüllt wird; berücksichtigt werden nur Umstände, die vor der Entscheidung des Bundesamtes eingetreten sind.
Fundstelle. § 335 Abs. 4 Satz 3 HGB
Die Kosten des Verfahrens bleiben auch dann, wenn man nach der Androhung einreicht
Fundstelle. (§ 335 Abs. 3 Satz 2 HGB). Die Frist ist damit die billigste Stelle, an der man aufpassen kann.
Was dieses Programm daraus macht
Es rechnet die Größenklasse aus dem Abschluss, den es gerade erzeugt hat — Bilanzsumme aus der E-Bilanz, Umsatzerlöse aus den Konten, Arbeitnehmerzahl aus Ihrer Angabe.
Es zeigt die Bilanz in der Tiefe, die zu dieser Klasse gehört: für die Kleinstgesellschaft nur die Buchstabenposten, für die kleine Gesellschaft mit römischen Zahlen (Satz 3).
Fundstelle. § 266 Abs. 1 Satz 4 HGB
Es setzt die Mitteilung im Wortlaut auf dasselbe Blatt, und es überwacht die Frist mit.
Fundstelle. § 326 Abs. 2 Satz 2 HGB; § 325 Abs. 1a HGB
Übermitteln kann es nicht. Das Unternehmensregister hat dafür keine offene Schnittstelle; das Paket stellt das Programm zusammen, hochladen muss es der Geschäftsführer. Das steht auch auf der Seite „Was dieses Programm nicht kann“.
Mehr: Fundstellen und was nicht belegt ist
Fundstellen
Jede einzeln nachgesehen, Stand 19.09.2026. Der Sicherheitsgrad gilt pro Fundstelle, nicht pro Absatz.
Was wir nicht belegen können
Diese Punkte stehen hier, damit niemand sie für gesichert hält. Eine Fachseite, die ihre Lücken glattbügelt, sieht vollständig aus und ist es nicht.
- Ob die registerführende Stelle die Mitteilung in einer bestimmten Form verlangtDie technische Beschreibung der Publikations-Plattform des Unternehmensregisters ist nicht öffentlich; sie gibt es nur nach Registrierung. Dieses Programm setzt die Mitteilung im Wortlaut auf dasselbe Blatt wie die Bilanz — ob das Register sie so entgegennimmt, ist von hier aus nicht zu prüfen.
- Ob eine bestimmte Gesellschaft von der Pflicht befreit ist Es gibt Befreiungen, und sie hängen an Voraussetzungen, die in keinem Kontenexport stehen — etwa an einer Einbeziehung in einen Konzernabschluss und an einer Erklärung der Gesellschafter. Das entscheidet kein Programm.
Fundstelle. § 264 Abs. 3 HGB, § 264b HGB
- Ob die Hinterlegung im Einzelfall die bessere Wahl istSie ist die geringere Veröffentlichung. Manche Bank, mancher Auftraggeber verlangt aber eine einsehbare Bilanz. Das ist eine kaufmännische Entscheidung und keine steuerliche; dieses Programm trifft sie nicht.
Und was heißt das für Sie?
Das Programm rechnet die Größenklasse aus Ihrem Abschluss und zeigt die Bilanz in der Fassung, die eingereicht wird — bei der Kleinstgesellschaft weniger als im Prüfbericht.
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