Keine Kanzlei gefunden — was jetzt?

Was Sie selbst dürfen, was Sie selbst müssen, und wo die Grenze verläuft.

Eine Geschäftsführerin sitzt am Abend allein im Büro unter einer Schreibtischlampe

Diese Seite erklärt, was im Gesetz steht und was dieses Programm daraus rechnet. Sie ist keine Beratung im Einzelfall und darf keine sein. Ob eine Vorschrift auf Ihren Fall passt, entscheiden Sie.

Sie dürfen das selbst

Es gibt keine Pflicht, eine Kanzlei zu beauftragen. Das Gesetz verbietet die geschäftsmäßige Hilfeleistung in fremden Steuersachen; die eigene Angelegenheit ist davon nicht erfasst. Das Gesetz legt die Aufstellung des Jahresabschlusses ausdrücklich den gesetzlichen Vertretern auf — also Ihnen.

Was Sie brauchen, ist kein Berater, sondern eine vollständige Buchführung und die Zeit, die offenen Punkte durchzugehen.

Hände tippen am Laptop, daneben Ordner und ein Kaffee

Wann Sie trotzdem einen brauchen

Wenn eine Zweifelsfrage zu entscheiden ist. Welche von mehreren rechtmäßigen Möglichkeiten in Ihrem Fall die richtige ist, darf Ihnen kein Programm sagen — und wenn eines es täte, wäre das ein Grund, ihm nicht zu trauen.

Wenn das Finanzamt zurückfragt. Eine Rückfrage, ein Antrag auf Fristverlängerung, ein Einspruch: Das geht von Ihnen aus. Dieses Programm ist Datenübermittler und nicht Ihr Bevollmächtigter; der BFH hat die Grenze am 16.04.2024 genau dort gezogen.

Wenn Sie länger Zeit brauchen. Wer einen Berater beauftragt, bekommt die verlängerte Frist. Ohne Berater gilt die kürzere — das ist ein echter Nachteil, und er steht hier, weil er in die Entscheidung gehört.

Was Sie zuerst tun sollten

Sehen Sie nach, welche Fristen für Ihren Stichtag laufen. Der Fristenrechner nennt alle drei und den Wortlaut der Vorschrift dazu. Ist die Offenlegungsfrist schon abgelaufen, ist Eile geboten — nicht wegen der Steuer, sondern wegen des Ordnungsgeldes.

Was Sie für den Abschluss bereitlegen

Den Kontenexportaus Ihrer Buchhaltung – die Summen- und Saldenliste oder den Buchungsstapel im DATEV-Format.
Die Kontoauszüge zum Stichtag, damit die Salden der Bankkonten nachweisbar stimmen.
Das Anlagenverzeichnismit Anschaffungsdatum und Anschaffungskosten.
Den Abschluss und die Bescheide des Vorjahres.Die Eröffnungswerte müssen zu ihnen passen.
Die Gesellschaftermit Anschrift und Beteiligung – die Körperschaftsteuererklärung fragt danach.
Die offenen Rechnungen am Stichtag, an Kunden und von Lieferanten.

Typische Fehler

Mit der längeren Frist rechnen.Sie gilt nur, wenn eine Kanzlei beauftragt ist.
Den Abschluss nur als PDF erstellen.Das Finanzamt verlangt die E-Bilanz elektronisch.
Die Feststellung vergessen.Ohne Beschluss der Gesellschafter darf nicht offengelegt werden.

Häufige Fragen

Darf ich den Jahresabschluss meiner GmbH ohne Kanzlei machen?

Ja. Das Gesetz legt die Aufstellung der Geschäftsführung auf. Wer seine eigene Gesellschaft abschließt, braucht dafür keine Erlaubnis.

Bis wann muss die Steuererklärung ohne Kanzlei abgegeben werden?

Bis zum 31. Juli des Folgejahres. Die längere Frist gibt es nur, wenn eine Kanzlei die Erklärung anfertigt.

Wann brauche ich trotzdem eine Beratung?

Wenn eine Zweifelsfrage zu entscheiden ist, das Finanzamt zurückfragt oder ein Einspruch nötig wird. Das sind Einzelfälle, die kein Programm entscheiden darf.