Bilanzboss ist im Aufbau: noch keine Anmeldung, keine Verträge, nichts geht ans Finanzamt.
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Bilanzboss und Lexware Office: Bilanz und Abschluss

Lexware Office ist ein Programm für die laufende Buchhaltung. Eine Bilanz lässt sich damit laut Hilfeseite des Herstellers nicht erstellen; Abschlussarbeiten übernimmt dort die Steuerkanzlei. Bilanzboss setzt genau da an: Sie behalten Lexware Office und erstellen den Abschluss mit Bilanzboss aus dessen Export.

Eine Unternehmerin arbeitet am Laptop, daneben Unterlagen und ein Notizbuch
Lexware OfficeBilanzboss
Laufende BuchhaltungJa. Bilanzierende Unternehmen erfassen dort laut Hersteller die Geschäftsvorfälle des Jahres.Ja, als eigene Tür – müssen Sie aber nicht nutzen. Sie können bei Lexware Office bleiben.
Bilanz erstellenNein. Laut Hilfeseite des Herstellers ist die Erstellung einer Bilanz nicht möglich.Ja: Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung aus Ihrer Buchhaltung, vorausgefüllt.
AbschlussbuchungenLaut Hilfeseite derzeit nur durch die Steuerkanzlei.Sie buchen sie selbst; das Programm fragt nach dem, was fehlt, und schlägt die Buchung vor.
Daten weitergebenDATEV-Exporte von Belegen, Buchungsstapeln und Buchungssätzen.Kontenexport von Lexware Office und DATEV-Buchungsstapel laden Sie als Datei hoch.
Steuererklärungen der GmbHDazu macht die abgerufene Herstellerseite keine Angabe.Gerechnet aus denselben Zahlen: E-Bilanz, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer-Jahreserklärung. Der Versand an das Finanzamt ist noch nicht freigeschaltet.

Vom Lexware-Export zum fertigen Abschluss

  1. Kontenexport aus Lexware Office ziehen – oder den Buchungsstapel im DATEV-Format.
  2. Datei hochladen. Die kostenlose Prüfung zeigt, ob Soll und Haben übereinstimmen und was dem Abschluss noch fehlt.
  3. Die Fragen beantworten: Anlagen mit Kaufdatum und Preis, Bestände, offene Rechnungen, Rückstellungen.
  4. Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, E-Bilanz und die Steuererklärungen entstehen aus denselben Zahlen.
  5. Die Gesellschafter stellen den Abschluss fest, dann folgt die Offenlegung.

Jeden Schritt im Einzelnen – welche Datei, wo Sie sie finden, was Sie vorher in Lexware Office klären – erklärt Jahresabschluss mit Lexware Office.

Bevor Sie den Export ziehen

  • Alle Belege des Jahres sind hochgeladen und zugeordnet.
  • Jedes Bankkonto ist bis zum 31. Dezember abgeglichen.
  • Offene Rechnungen stehen als offen, bezahlte als bezahlt.
  • Einlagen und Darlehen der Gesellschafter sind als solche gebucht, nicht als Umsatz oder Kosten.

Was fehlt, zeigt die kostenlose Prüfung nach dem Hochladen – Sie können danach in Lexware Office nachbuchen und den Export neu ziehen.

Häufige Fragen

Kann ich weiter in Lexware Office buchen?

Ja. Lexware Office bleibt Ihr Programm für die laufende Buchhaltung. Bilanzboss braucht nur einmal im Jahr den Export.

Brauche ich für die Bilanz zusätzlich eine Kanzlei?

Nein, Pflicht ist das nicht. Den Abschluss darf die Geschäftsführung selbst aufstellen. Eine Kanzlei bleibt möglich, wenn Sie Beratung im Einzelfall wollen.

Was fehlt im Kontenexport?

Das Anlagenverzeichnis. Laptop, Fahrzeug oder Maschinen tragen Sie einmal mit Kaufdatum und Preis ein; die Abschreibung rechnet das Programm.

Selbst ausprobieren

Laden Sie Ihren Kontenexport hoch und sehen Sie, ob Ihre Buchhaltung für den Abschluss vollständig ist – kostenlos, nur mit E-Mail-Adresse.

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Worauf die Angaben beruhen: Hilfeseite „Bilanz und Lexware Office“ des Herstellers; Seite „DATEV-Schnittstelle“ des Herstellers.

Die Angaben über andere Anbieter stammen von deren öffentlichen Seiten und aus dem amtlichen Gesetzestext, abgerufen am 15.10.2026. Sie können sich seitdem geändert haben. Bilanzboss ist keine Kanzlei und ersetzt keine Beratung im Einzelfall.

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