Bilanzboss und DATEV: was Unternehmer wissen sollten
DATEV ist eine Genossenschaft der steuer- und rechtsberatenden Berufe. Unternehmen nutzen DATEV-Programme in Zusammenarbeit mit einem Mitglied, meist ihrer Steuerkanzlei. Bilanzboss nutzen Sie direkt, ohne Kanzlei dazwischen – und lesen DATEV-Dateien ein.
Wann DATEV der passendere Weg ist
Arbeitet Ihre Kanzlei mit DATEV und soll sie Buchhaltung und Abschluss weiter machen, ist der gemeinsame DATEV-Weg naheliegend. Bilanzboss passt, wenn Sie den Abschluss selbst erstellen wollen und Ihre Buchungen schon im DATEV-Format vorliegen.
Was im DATEV-Buchungsstapel steht
Der Buchungsstapel ist eine Textdatei im DATEV-Format. Jede Zeile ist eine Buchung: Betrag, Soll oder Haben, Konto, Gegenkonto, Datum, Belegnummer und Buchungstext. Im Kopf stehen das Wirtschaftsjahr und die Länge der Kontonummern.
Gebucht wird meist nach einem der beiden Standard-Kontenrahmen SKR 03 oder SKR 04. Das Programm erkennt am Nummernbereich, welcher es ist, und ordnet jedes Standardkonto seinem Posten in der Bilanz zu. Bei eigenen Konten fragt es nach.
Vom DATEV-Stapel zum eigenen Abschluss
- Den Buchungsstapel des Jahres und den letzten Abschluss besorgen; dazu Saldenliste und Anlagenverzeichnis, falls vorhanden.
- Hochladen – auch als ZIP mit mehreren Stapeln.
- Prüfen lassen, ob die Eröffnungswerte zum Vorjahr passen.
- Fragen beantworten, Abschluss freigeben.
Was genau hineingeht, steht unter Wechseln.
Häufige Fragen
Kann ich DATEV ohne Kanzlei nutzen?
Laut DATEV ist die Nutzung an die Zusammenarbeit mit einem Mitglied gebunden; Mitglied werden steuer- und rechtsberatende Berufe. Bilanzboss nutzen Sie direkt.
Wie komme ich an meine Buchungen als DATEV-Datei?
Bitten Sie den, der bisher gebucht hat, um den Buchungsstapel des Jahres im DATEV-Format. Das Programm legt Ihnen ein fertiges Schreiben bereit, mit dem Sie die Unterlagen anfordern.
Was ist der Unterschied zwischen SKR 03 und SKR 04?
Beides sind Standard-Kontenrahmen. SKR 03 ordnet die Konten nach dem Ablauf im Betrieb, SKR 04 nach der Gliederung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Für den Abschluss ist beides gleich gut; das Programm erkennt den Rahmen am Nummernbereich.
Brauche ich neben dem Buchungsstapel die Saldenliste?
Sie hilft. Mit der Saldenliste zum Stichtag prüft das Programm, ob der Stapel vollständig ist und jeder Kontostand stimmt. Pflicht für den Anfang ist sie nicht.
Kann ich später zurück zu einer Kanzlei mit DATEV?
Ja. Das Programm schreibt Ihre Buchungen wieder als DATEV-Buchungsstapel – die Kanzlei liest sie ein.
Selbst ausprobieren
Laden Sie Ihren Kontenexport hoch und sehen Sie, ob Ihre Buchhaltung für den Abschluss vollständig ist – kostenlos, nur mit E-Mail-Adresse.
Bald verfügbar – jetzt eintragenWorauf die Angaben beruhen: Produktseite und Seiten „Mitglied werden“ und „DATEV-Kunde werden“ von DATEV.
Die Angaben über andere Anbieter stammen von deren öffentlichen Seiten und aus dem amtlichen Gesetzestext, abgerufen am 15.10.2026. Sie können sich seitdem geändert haben. Bilanzboss ist keine Kanzlei und ersetzt keine Beratung im Einzelfall.
